上野総合税理士法人（以下「当法人」といいます。）は、税務・会計に関する業務および当ウェブサイトの運営にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えます。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および税理士法に定める守秘義務を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。
2. 個人情報の取得
当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。お問い合わせフォーム、お電話、書面、面談等を通じて、次のような情報をお預かりする場合があります。
- お名前、会社名・屋号
- メールアドレス、電話番号、FAX番号、ご住所
- ご相談・ご依頼の内容に関する情報
- 税務・会計業務の遂行に必要な、所得、財産、ご家族の状況等に関する情報
3. 利用目的
当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の遂行のため
- 会計・記帳代行その他これらに付随する業務の遂行のため
- お問い合わせ、ご相談、お見積りへの回答およびご連絡のため
- ご契約内容の確認、ご請求・入金管理等の事務手続きのため
- 税制改正のご案内、当法人からのお知らせの送付のため
- 当ウェブサイトの利用状況の把握およびサービス向上のため
あらかじめご本人の同意をいただいた場合または法令に基づく場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
4. 個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、業務に従事する者に対して必要な監督を行います。お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲および法令に定める保存期間において保管し、不要となった場合は速やかに廃棄または消去します。
5. 第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 税務署等の行政機関への申告・申請など、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な場合
6. 業務の委託
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当法人は、委託先について適切な調査を行ったうえで契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 税理士の守秘義務
当法人に所属する税理士および使用人は、税理士法の定めにより、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または盗用してはならない義務を負います。この義務は、業務を退いた後においても同様です。
8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について
当ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。Cookieに個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
アクセス解析ツールを利用する場合、収集される情報は匿名で蓄積されるものであり、個人を特定するものではありません。
9. スパム対策ツール（reCAPTCHA）の利用について
当ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、スパム（迷惑送信）および不正利用を防止する目的で、Google LLC が提供する「reCAPTCHA v3」を利用しています。reCAPTCHA は、フォームをご利用の際に、IPアドレス、ブラウザおよび端末に関する情報、当ウェブサイト上での操作情報等を自動的に取得し、Google に送信します。これらの情報は、送信者が人間であるかロボットであるかを判定する目的にのみ使用され、当法人がこれらの情報をお客様個人の特定のために利用することはありません。
reCAPTCHA のご利用にあたっては、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。詳細は以下をご確認ください。
- Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
- Google 利用規約：https://policies.google.com/terms?hl=ja
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11. 法令等の遵守と本ポリシーの見直し
当法人は、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
12. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求は、下記までご連絡ください。
上野総合税理士法人
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